Sehr geehrte Eltern,
zum anstehenden Wechsel des Schulhalbjahres hat die Landesregierung entschieden, dass aussagekräftige Zeugnisse übermittelt werden sollen. Dazu gehört im Regelfall auch die Beratung in Richtung Zeugnisnote und die Rückgabe der korrigierten Klassenarbeiten und Klausuren.
Da einer elektronischen Übermittlung enge datenschutztechnische Grenzen gesetzt sind und wir vermeiden wollen, weit über 600 Briefe zu versenden bzw. Telefonate zu führen, bieten wir Ihnen und Ihren Kindern folgende Möglichkeiten an:
- Sie oder Ihre Kinder können die korrigierten Klassenarbeiten / Klausuren sowie ein Gesamtnotenbild (Endnoten = voraussichtlicher Notenstand der Zeugnisse = Grundlage für die Zeugniskonferenzen am Montag) zu einem festgesetzten Termin hier in der Schule abholen. Den Termin für die Jahrgänge entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle bzw. dem Anhang.
| 8:00-9:30 Uhr | 9:30-10:30 Uhr | 10:30-11-30 Uhr | 11:30-12:30 Uhr |
Donnerstag | EF | Jgst. 9 | Jgst. 8 | Jgst. 7 |
Freitag | Q1 | Jgst. 6 | Jgst. 5 | Ausgabe Laufbahnbescheinigung Q2 |
- Dieser Tabelle können Sie entnehmen, dass eine zeitversetzte Abholung verhindern soll, dass sich zu viele Menschen im Gebäude befinden. Innerhalb des Gebäudes nutzen wir die große Aula, um Abstand zu gewährleiten.
- Aus Gründen der Entzerrung bietet es sich auch grundsätzlich an, die Abholung zu bündeln, insbesondere, wenn Sie von außerhalb kommen. So könnte eine Person mehrere Klausuren / Notengesamtbilder abholen. Für diesen Fall nutzen Sie bitte den Vordruck zur Mitnahmeerlaubnis aus dem Anhang. So können wir die ‚fremdem‘ Dokumente in einem verschlossenen Umschlag mitgeben.
- Während des angesetzten Termins werden die noch ausstehenden Klassenarbeiten und Klausuren übergeben. Dazu erhält jede Schülerin / jeder Schüler eine Gesamtübersicht des Notenbildes, welches voraussichtlich auf der Konferenz beschlossen und auf dem Zeugnis ausgewiesen wird.
- An dem genannten Termin findet keine Beratung statt, es geht lediglich um die Übergabe der Informationen. Sollten Fragen zum Gesamtbild der Noten oder zu einzelnen Noten entstehen, nehmen Sie bitte Kontakt zur Fachkollegin / zum Fachkollegen / zur Klassenleitung auf.
Das Gesamtnotenbild wird die Grundlage sein für die Beratungen der Zeugniskonferenz am 25.02. Ab 11.30 Uhr sind deshalb keine Videokonferenzen innerhalb der einzelnen Unterrichtsfächer möglich.
Auf der Grundlage der Zeugniskonferenzen wird ein Zeugnis erstellt, welches auf den 29. Januar 2021 datiert ist und im besten Fall an diesen Tag übermittelt werden soll. Wie und in welcher Form dieses am JHG realisiert wird, steht noch nicht fest. Wir prüfen derzeit noch die Möglichkeit, eine Übergabe am ersten Tag der wiederaufgenommen Präsenz zu ermöglichen. Wie immer informieren wir Sie zeitnah, wenn unser Angebot feststeht.
Grundsätzlich betonen wir in diesem Gesamtzusammenhang nochmals, dass sich die genannten Möglichkeiten als Angebot verstehen. Sie können das Notengesamtbild oder die Klassenarbeiten abholen (lassen), sie müssen das jedoch nicht.
Ein Nachteil entsteht Ihnen auch dann nicht, wenn die Klassenarbeiten / das Notengesamtbild oder ggf. die Zeugnisse am 29. Januar nicht abgeholt werden. Das Einhalten von Fristen und /oder Änderungen von Zeugnisnoten sind rechtlich auch möglich nach Wiederbeginn des Präsenzunterrichtes. Schließlich sei darauf hingewiesen, dass es sich um Halbjahreszeugnisse, also nicht um Versetzungszeugnisse handelt.
Für den gerade laufenden Distanzunterricht erinnern wir noch einmal daran, dass Sie der Schule eine Nachricht zukommen lassen, wenn ihr Kind erkrankt ist, so dass wir es für den Distanzunterricht entschuldigen können.
Wir wünschen Ihnen und Ihren Kindern eine gesunde Zeit und verbleiben
mit freundlichen Grüßen
Frank Wittig, Ulrich Staarmann